Заявление на оказание материальной помощи — образец, тонкости оформления

Заявление на оказание материальной помощи — документ, заполняемый по свободной или утвержденной форме для последующего получения денег от работодателя. Возможность выдачи матпомощи зависит от компании и наличия такой опции в трудовом договоре или других внутренних актах. При этом сотруднику при любых обстоятельствах рекомендуется подавать заявление в расчете на лояльность работодателя. В законе прописано право матпомощи только для госслужащих и военных лиц. Ниже рассмотрим образец заявления, особенности его оформления и прочие аспекты.

Читайте также — Губернаторская помощь при рождении ребенка — документы, порядок оформления, размер

Как узнать — положена материальная помощь или нет?

При оформлении трудового соглашения наниматель должен проинформировать сотрудника с действующими нормативными актами. Форма заявления на оказание материальной помощи часто утверждена во внутренних положениях или правилах компании.

Отсутствие матпомощи является нарушением и позволяет работнику обратиться в прокуратуру и специальную инспекцию по трудовым спорам посредством наложения штрафных санкций. Упомянутые бумаги доступны сотруднику и должны передаваться для изучения в отделе кадров или по письменному обращению.

Условия и нюансы получения матпомощи (при рождении малыша, смерти родственника и так далее) оговорены в Положении об оплате труда. Заявление работодателю или в профсоюз на оказание материальной помощи, как правило, оформляется на конкретную сумму. При этом выплаты  не облагаются налогом.

Тонкости составления

Бумага с просьбой о материальной помощи составляется письменно, но само заполнение не вызывает трудностей. Бумага оформляется на руководителя компании (предприятия). Иногда обойтись без дополнительного согласования у прямого начальника отдела (службы).

При заполнении «шапки», расположенной справа вверху пишутся сведения лица, от кого передается заявления — его ФИО, должность и название службы. Бумага оформляется в бумажной или электронной форме. В обоих случаях сотрудник ставит подпись от руки.

В вопросе, как написать заявление об оказании материальной помощи, важно правильно подойти к составлению «тела» документа. В нем требуется прописать причины, по которым сотрудник просит о выдаче денег.

Расписывать подробно историю не требуется. Главное — краткое изложение ситуации и прикрепление бумаг, подтверждающих правомочность просьбы. Матпомощь может начисляться с заработной платой лично сотрудником или путем привлечения официального представителя.

Если во внутренних бумагах предприятия возможность матпомощи не предусмотрено, стоит все равно обратиться к работодателю с соответствующей просьбой. Платеж в этом случае выполняется по приказу директора. Пример заявления на оказание материальной помощи рассмотрен ниже.

Причины и размер

Получение денег возможно в следующих случаях:

• Рождение малыша. Такая выплата производится один раз, а сумма не превышает 50000 р. Работник должен обратиться к руководителю в срок до года с момента появления нового члена семьи. Если речь идет об усыновлении, период обращения снижается до полугода. К заявлению требуется подколоть свидетельство о рождении, а также справку с места трудоустройства жены или мужа о неполучении такой матпомощи.
• Кончина родного человека. Как и в прошлом случае, платеж единоразовый, а его размер оговаривается в трудовом договоре.
• Бракосочетание. В случае свадьбы у сотрудника имеется 3 месяца, чтобы обратиться с просьбой о перечислении денег. Размер выплаты до 4000 рублей.
• Заболевание. Важно знать, что образца бланка заявления на матпомощь не предусмотрено, но форма стандарта. Подтверждением могут выступать квитанции о покупке лекарств, соглашение на операцию и так далее. Величина таких выплат, как правило, не больше 4000 р.
• Отпуск. Кроме отпускных сотрудник вправе рассчитывать на надбавку, которая идет на оздоровление сотрудника. За такую выплату несет ответственность профсоюз, а распределение премии происходит с учетом внутреннего распорядка.

Имея перед глазами пример заявления на оказание материальной помощи, трудности с его оформлением и подачей исключены.