Помощь при рождении ребенка от работодателя: правила получения и написания заявления
Помощь при рождении ребенка бывает двух видов — обязательная (предусмотрена государством) и необязательная (к примеру, выплачивается работодателем). Выдавать деньги или нет, решает непосредственно наниматель на основании условий, прописанных в трудовом соглашении, а также заявления сотрудника.
Читайте также — Как получить деньги по страховке, оформленной в советское время
Помощь при рождении ребенка в 2018 году
Женщина, которая проработала до беременности в компании на протяжении двух лет, на 30-й неделе вправе временно покинуть место работы для последующих родов и уходу за ребенком. При этом место работы за ней сохраняется. Подтверждением беременности считается справка из больницы, которая действует 5 месяцев до рождения и еще три месяца после него. За этот период роженица вправе получить финансовую поддержку.
Матпомощь при рождении ребенка выплачивает и государство, вне зависимости от места работы женщины. В 2018 году размер выплат составляет 16 350 рублей, но величина финансовой поддержки часто зависит от региона. Если стать на учет до 12-й недели беременности, государство в 2018 году выплатит 613 рублей. Для получения единовременной помощи требуется собрать и предоставить в уполномоченный орган:
- Справку из ЗАГСа (оригинал).
- Свидетельство о рождении малыша (подлинник и копии).
- Паспорта родителей (подлинники и копии).
- Справку о неполучении матпомощи 2-го родителя.
- Заявление на помощь при рождении ребенка.
Кроме положенной в 2018 году помощи от государства, можно обратиться к работодателю. Во многих компаниях по коллективному договору положена помощь до 50 тысяч рублей.
Для оформления требуется сделать следующее:
- Оформить заявление с просьбой оказать финансовую поддержку (пример приведен ниже).
- Передать свидетельство о рождении (копию).
- Подтвердить, что муж/жена не получили помощь у себя на работе (как вариант, 2-НДФЛ).
- При отсутствии 2-го родителя — документы о смерти, разводе или другие бумаги.
Если в коллективном договоре обозначена возможность получения помощи от работодателя при рождении ребенка, подавать заявление могут оба родителя. При этом не имеет значения, работают ли они в одной или разных компаниях. Что касается действующего ограничения в 50 000 рублей, оно устанавливается только с позиции налогообложения.
Если в трудовом соглашении указано право на получение денег при пополнении семейства, но работодатель отказал в выплате. Стоит обратиться в трудовую инспекцию и профсоюз, а при невозможности решить проблему мирным путем — в судебный орган. Отдельно стоит отметить, что получить деньги до рождения малыша невозможно.
Как стягиваются налоги с помощи при рождении ребенка от работодателя?
По законодательству выплаты, которые осуществляются нанимателем при появлении ребенка у сотрудника, налогообложению не подлежат. Это актуально в случае, если размер выплат не превышает 50 000 рублей. Кроме того, платеж относится к категории единовременного, если он выполнен до момента, когда возраст достигает одного года. При этом помощь в связи с рождением ребенка может выдаваться официально или неофициально.
Если наниматель после рождения малыша уже производил доплату, повторный платеж не является единовременным, поэтому с начисляемой суммы удерживается НДФЛ. Кроме того, выплата включается в расчетный лист работника, где указывается общая сумма перечисленных денег. На расчетном листке должна стоять печать и подпись работника, ответственного за выдачу средств. Это требование актуально, если в компании имеется специальная форма. В ином случае в подписи и печати нет необходимости.