Материальная помощь на лечение — тонкости получения

Материальная помощь на лечение — вид финансовой поддержки, которая оказывается работодателем (ИП или юрлицом) сотруднику. Несмотря на отсутствие законодательных преград, в вопросе оформления часто возникают трудности. Ниже рассмотрим все нюансы оформления матпомощи.

Читайте также — Материальная помощь военнослужащим — тонкости, порядок оформления

Что говорит закон?

В законах РФ нет четких требований, которые бы обязывали выдавать работодателю материальную помощь сотруднику в связи с лечением. Вот почему в последние годы возникает ряд споров между работником и нанимателем. Если исходить из судебной практики, стоит ориентироваться на ряд документов (постановления Президиума ФАС, а также арбитражных судов).

Что касается налогов в отношении матпомощи работнику на лечение, этот вопрос рассматривается в статьях 217 и 422 НК РФ. До начала 2017 года такой вид помощи регулировался также пенсионным законодательством, но теперь этот нюансы относятся только к налоговому сектору.

С учетом действующих законодательных актов можно выделить ряд признаков материальной помощи на лечение сотрудника — социальная выплата, которая  имеет целевое назначение и не относится к категории зарплаты. Кроме того, нюансы и размер предоставляемых средств оговаривается в коллдоговоре или местных правовых актах.

В каких случаях осуществляются выплаты?

Предоставление матпомощи возможно в случае болезни работника и при возникновении проблем с его близкими людьми (супругами, родителями и так далее).

Материальная помощь выдается:

• В связи с дорогостоящим лечением.
• При необходимости получения платных медицинских услуг.
• Прочие случаи, которые подразумевают дополнительные расходы на восстановление здоровья.

Образец заявления для получения материальной помощи на лечение

В действующих нормативных актах не утверждена четкая форма заявления на получение финансовых выплат от работодателя. Одновременно с этим документ должен соответствовать внутренним правилам работодателя. Для лучшего понимания образец материальной помощи на лечение представлен ниже.

Что касается наполнения документа, последний должен содержать:

• ФИО руководителя подразделения (филиала, отдела), а также его должность.
• ФИО сотрудника, который просит о помощи и его должность.
• Место жительства заявителя.
• Краткое пояснение, для каких целей требуются средства.
• Указание точной причины (на какое лечение нужны деньги), также цены услуги.
• Список бумаг, которые прилагаются к заявлению (должно указываться число листов и экземпляров).
• Дата передачи заявки нанимателю.

Дополнительные документы для получения материальной помощи на лечение:

• Заключение из больницы и медсправка.
• Рецепт на лекарства.
• Выписка из анамнеза.
• Письменное назначение доктора.
• Квитанция (должна подтверждать выплату медуслуг и лекарств).
• Акты, подтверждающие получение тех или иных услуг.

Чтобы избежать ошибок при оформлении, важно иметь под рукой образец и составлять документ с учетом рекомендаций.

Приказ на предоставление матпомощи на лечение

Если работодатель одобряет выплату средств сотруднику, последний получает выплату в заявленном объеме. Четкого образца приказа на материальную помощь на лечение (как и в случае с  заявлением) не существует. Все нюансы оформления и содержания оговорены во внутренней документации компании. При этом важно, чтобы приказ составлялся с учетом требований НК РФ. В нем должны прописываться:

• Реквизиты.
• Личные данные работника (ИНН, место проживания, ФИО и другие).
• Причины выплаты денег.
• Размер матпомощи.
• Подпись лица, которое уполномочено оформлять приказ, а также печать компании.

Материальная помощь на лечение и НДФЛ

В НК РФ (статье 207, пункте 1) указано, что физлица должны платить НДФЛ с прибыли. В случае с выдачей матпомощи, выдаваемой на предприятии, перечисление налогов — задача работодателя. При этом платить налоги и страховые взносы не требуется, если размер выплат в течение года не больше 4000 р. Если работодатель предоставляет требуемые бумаги, подтверждающие целевое предоставление средств, материальная помощь на лечение не облагается НДФЛ.

---