Как заполнить заявление на материальную помощь к отпуску — образец
Работодатели для поощрения часто выдают дополнительные средства при уходе сотрудника в отпуск. Размер такой помощи отличается в зависимости от предприятия, но принцип остается неизменным. В ряде случаев работник должен написать заявление на материальную помощь к отпуску и передать его в отдел кадров (руководителю). Вопрос в том, как оформить документ? Где взять образец для заполнения? Что требуется указать в заявлении? Эти и другие нюансы рассмотрим в статье.
Читайте также — Какие пособия положены многодетным семьям — виды и тонкости получения
Виды
Дополнительные выплаты, которые положены работнику, делятся на две категории:
- Социальные. Целью платежей считается оказание помощи для решения возникших непредвиденных ситуаций — смерть близкого человека, свадьба, попадание в ДТП, необходимость оздоровления и так далее. Размер выплаты определяется директором компании с учетом ее финансового состояния.
- Поощрительные. Такие платежи преследуют иную цель — стимулировать и удержать работников в предприятии. Если выдается материальная помощь в связи с отпуском, заявление писать требуется не всегда (об этом ниже). Особенность платежей в том, что они осуществляются только раз в год.
Такой тип материальной помощи характерен для различных предприятий — государственных и коммерческих.
Тонкости законодательства
Единовременная выплата предоставляется раз в год, а ее размер вычисляется с учетом действующего оклада. К примеру, в зависимости от решения руководителя и успехов компании может перечисляется 50%, 100% или 200% ставки работника. Основанием для начисления средств считается приказ, выданный руководителем. Кроме того, принципы такой выплаты оговариваются в договоре (трудовом или коллективном). Чтобы получить средства, должны выполняться следующие условия:
- Сотрудник отработал в компании от шести месяцев и более.
- Заявление на отпуск с выплатой материальной помощи составлено по правилам и подписано руководителем (если оно требуется).
Рассматриваемый тип выплат отсутствует в перечне платежей, которые облагаются налогом. Это значит, что на эти средства начисляются взносы по страховке.
Здесь же стоит учесть ряд нюансов:
- Если сумма компенсации меньше 4 тысяч рублей на одного работника, налог не начисляется.
- Если выплата больше 4 тысяч рублей, начисление налога обязательно.
В Минфин РФ считают, что материальная помощь к отпуску не снижает налоговую базу, ведь не относится к категории затрат на оплату работы. Но существуют и обратное мнение. Во избежание налоговых последствий принимается следующие правила:
- Поощрительные платежи — относятся к затратам.
- Социальные — выдаются по заявлению на материальную помощь. Такие платежи не берутся во внимание при вычислении налогов, а также не имеют связи с выполнением обязательств.
Единовременная выплата не выдается работникам, которые уходят в отпуск по уходу за ребенком (это правило находит отражение в коллективном соглашении).
Заявление на материальную помощь — образец
Если работник идет отдыхать по графику, заявление на материальную помощь к отпуску, как правило, не требуется. Но здесь имеются нюансы, которые индивидуальны для каждого предприятия. В ряде случаев оформление заявления является обязательным.
Оформление рассмотренного документа обязательно, если сотрудник идет в отпуск с отклонением от графика, а также для получения социальной помощи по причине сложившихся проблем или форс-мажорных обстоятельств.
Чтобы избежать ошибок, желательно иметь под рукой образец заявления на материальную помощь к отпуску. Как правило, в бумаге указывается следующая информация:
- Наименование организации.
- ФИО руководителя.
- Просьба о выдаче матпомощи к отпуску.
- Сумма, которая должна быть перечислена наличными или выдана на карту.
Если речь идет о единовременной выплате, ее размер зависит от заработной платы работника, решения руководителя и условий коллективного договора. С выплаченных денег удерживается 13% налога и страховые взносы в размере 22%.